Styrets roller, ansvar og oppgaver

Organisasjonskart for styrer og fordeling av roller, ansvar og oppgaver.

Aksjeloven er tydelig på hvordan et styre skal organiseres. I små bedrifter er ofte daglig leder, styreleder og eier en og samme person. I større bedrifter med en aksjekapital over 3 millioner må styret bestå av minst tre personer.

Min påstand er at en uavhengig av størrelsen på bedriften bør søket etter å organisere styret slik som organisasjonskartet viser.


Generalforsamling

Generalforsamlingen består av alle eierne i selskapet. En av generalforsamlingens viktigste oppgave er å velge inn kvalifiserte representanter i styret.

Styret

Aksjeloven fastsetter at det skal være minst tre medlemmer i styret dersom aksjeselskapet har mer enn tre millioner i aksjekapital. I mindre selskap kan det være færre medlemmer men minst ett. For samtlige medlem skal det velges ett varamedlem.

Et styre bør ideelt sett bestå av 4-6 personer.

Medlemmene i styret er eiernes representanter og primæroppgaven deres er å ivareta eiernes interesser og maksimere verdiskapningen for dem. For å nå dette målet er det på lang sikt også viktig å fokusere på verdiskapning for alle de sentrale interessentene: ansatte, kunder, samfunnet, m.m.

Styret har et personlig ansvaret for:

• ansettelse av daglig leder
• organisering av virksomheten
• fastsette overordnede visjoner og mål
• fastsetting av planer og budsjetter
• fastsetting av retningslinjer og verdier
• påse at selskap, regnskap og formuesforvaltning er under kontroll
• være daglig leders viktigste støttespillere

I hovedsak kan styrets arbeid og fokus kokes ned til to dimensjoner:

1. utvikling og fastsettelse av strategier og planer (se tilbake på hva som har skjedd og se trender, muligheter og trusler fremover)
2. ha innflytelse og kontroll på sentrale prosesser i selskapet

Det er ofte en fin balansegang mellom å ha tilstrekkelig kontroll og styring for å kunne ivareta styrets rolle og ansvar, men på samme tid ikke ha en styrefilosofi som svekker daglig ledelses mulighet til å drive og utvikle selskapet til det beste for alle interessenter.

Roller i et styre:

• Styreleder
• Nestleder
• Sekretær
• Kasserer/Økonomiansvarlig
• Medlem/-er
• Varamedlem/-er

Styrets roller:

• ansvar for å ansette og avsette daglig leder
• kan gi instrukser til daglig leder
• skal holde seg orientert om selskapets økonomi og utvikling
• skal fastsette budsjett
• påse at selskapet har en forsvarlig mengde egenkapital i forhold til risiko og omfang av selskapets virksomhet
• er pliktet til å foreslå tiltak til generalforsamlingen dersom egenkapitalen ikke er tilstrekkelig, eller 50 % av egenkapitalen er tapt
• er de eneste som kan fremsette begjæring om gjeldsforhandlinger eller konkursbehandling av selskapet
• føre tilsyn med og være den viktigste støttespiller for daglig leder
• skal påse at selskapet har forsvarlig organisering, tilstrekkelig kvalifisert personell og klare ansvarslinjer.
• skal legge føringer for, kvalitetssikre og følge opp visjoner, strategier og handlingsplaner
• skal påse at selskapet har tilstrekkelige planer, budsjett, økonomiske rapporter, forsikringer, retningslinjer og revisjoner
• styrevervene er personlige verv, og styrets medlemmer kan bli erstatningspliktig for tap dersom de forsettelig eller uaktsomt har opptrett slik at tapene har oppstått.

Les mer om styrearbeid:
Styrearbeid - ledernytt.no
Bedre styrearbeid - den skjulte reserven

Lik oss på Facebook